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Implantação e gestão de RD Station Marketing para empresas B2B

Conta configurada do jeito que a venda consultiva exige: base segmentada, lead scoring com critério do comercial e automações que entregam o lead no CRM com contexto.

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A implantação de RD Station Marketing é a configuração da ferramenta de automação da RD Station para captar, nutrir e qualificar leads. A Ponti Digital, parceira Diamante da RD Station, implanta ou reorganiza contas de empresas B2B, define o lead scoring com o time comercial e conecta a ferramenta ao RD Station CRM e ao ERP.

Implantação de RD Station Marketing: que problemas resolve?

  • Automações ligadas no começo que ninguém revisou desde então, disparando para listas que já não fazem sentido
  • Campos personalizados criados sem padrão, que impedem segmentar a base pelo que importa para a venda
  • Lead scoring configurado por intuição, que marca como quente quem só baixou um material
  • Landing pages e formulários que perguntam demais ou de menos, e o vendedor liga sem saber o básico
  • Passagem para o comercial feita por planilha ou por e-mail, sem registro no CRM
  • Relatórios que medem abertura e clique, mas não mostram quanto do pipeline veio de cada campanha

Como a Ponti faz implantação de RD Station Marketing?

A implantação começa pela pergunta de vendas, não pela ferramenta: o que faz um contato merecer a ligação de um vendedor. Com essa resposta acordada com o comercial, estruturamos campos, segmentações e o lead scoring do RD Station Marketing para refletir perfil e interesse reais.

Depois montamos o que a conta precisa para operar: formulários e landing pages com os campos que o vendedor usa, fluxos de nutrição por estágio do funil e a passagem automática do lead qualificado para o RD Station CRM, com histórico de conversões junto. Quando o cadastro do cliente vive no ERP, levamos esse dado para a segmentação por API, middleware ou SQL, como descrito na página de integração com TOTVS Protheus e RM.

Conta que já existe passa por diagnóstico antes de qualquer mudança. Muitas vezes o trabalho é desligar automação antiga, limpar a base e refazer o scoring, e não criar mais coisa. A estratégia de automação em si, independente de ferramenta, está em automação de marketing B2B.

Para quem é e para quem não é

Faz sentido se

  • A empresa contratou o RD Station Marketing e usa pouco além do disparo de e-mail
  • A base de contatos cresceu sem segmentação e ninguém sabe quem está pronto para vendas
  • O lead scoring existe, mas o comercial não confia na pontuação
  • A conta foi implantada por outro parceiro e ficou sem dono
  • Marketing precisa mostrar o que virou oportunidade, não só o que virou lead

Não faz sentido se

  • A venda é transacional e não passa por nutrição nem por vendedor
  • Ainda não existe oferta, público ou processo comercial definidos
  • A expectativa é resolver com a ferramenta um problema de posicionamento
  • Não há ninguém do lado do cliente para aprovar conteúdo e critério

Etapas de implantação de RD Station Marketing

  1. Diagnóstico da conta

    Revisamos automações ativas, campos, segmentações, formulários, integrações e reputação de envio. Para conta nova, o ponto de partida é o funil comercial e as fontes de lead que já existem.

  2. Critério de qualificação com o comercial

    Definimos junto com vendas o perfil de cliente e os sinais de interesse que contam para o lead scoring. É o passo que faz o comercial confiar na pontuação.

  3. Estrutura da base

    Padronizamos campos, criamos segmentações por perfil e estágio e organizamos a entrada de leads por formulário, landing page e integração.

  4. Fluxos e passagem para vendas

    Montamos os fluxos de nutrição por estágio e a regra que envia o lead qualificado ao RD Station CRM, com responsável e tarefa criados na hora.

  5. Medição e ajuste

    Configuramos a leitura de oportunidades por origem e revisamos fluxos e scoring com base no que o comercial devolve sobre a qualidade dos leads.

Recursos do RD Station Marketing e quando cada um faz sentido

Resumo prático de como a Ponti usa cada recurso em operações B2B de venda consultiva.

RecursoPara que serveQuando faz sentido priorizar
Landing pages e formulários Captar o lead com os dados que o vendedor vai precisarQuando o comercial recebe contato sem informação suficiente para a primeira conversa
Segmentação Separar a base por perfil, interesse e estágio do funilQuando os disparos saem para a base inteira e a entrega de e-mail começa a cair
Lead scoring Pontuar perfil e interesse para priorizar quem vendas deve abordarQuando há mais leads do que o comercial consegue atender e falta critério para escolher
Automação de marketing Nutrir e mover o lead entre estágios sem ação manualQuando o ciclo de venda é longo e o lead precisa de conteúdo antes de falar com vendas
E-mail marketing Comunicar com a base segmentadaSempre, mas com lista limpa e segmentada para proteger a reputação de envio
Integração com o RD Station CRM Levar o lead qualificado e o histórico para o funil de vendasQuando a passagem para o comercial ainda depende de planilha ou mensagem

O que está incluso no serviço de implantação de RD Station Marketing?

Diagnóstico de conta existente ou desenho da conta nova
Padronização de campos personalizados e da entrada de leads
Segmentações por perfil, interesse e estágio do funil
Lead scoring definido com o time comercial
Landing pages e formulários ligados às segmentações
Fluxos de automação e nutrição por estágio
Passagem automática do lead qualificado para o RD Station CRM
Integração de dados do ERP à base, quando necessário
Leitura de oportunidades por origem de campanha
Treinamento do time que vai operar a ferramenta
Gestão contínua da conta, quando contratada

Por que fazer implantação de RD Station Marketing com a Ponti?

Parceira Diamante da RD Station, com o RD Station Marketing implantado junto do CRM e do Conversas
Lead scoring desenhado com o comercial, para vendas usar a pontuação em vez de ignorá-la
Integração com ERP por API, middleware e SQL, feita pelo time de desenvolvimento da própria Ponti
Diagnóstico antes de mexer em conta existente: o que não serve é desligado, não empilhado
Operação 100% remota, com atendimento a empresas de todo o Brasil

Perguntas frequentes

O que inclui a implantação de RD Station Marketing?

Inclui o diagnóstico ou desenho da conta, a estrutura de campos e segmentações, o lead scoring, landing pages e formulários, os fluxos de automação e a passagem do lead qualificado para o RD Station CRM. A Ponti também treina o time que vai operar. O escopo exato sai do diagnóstico, porque conta nova e conta já em uso pedem trabalhos diferentes.

Vocês assumem uma conta de RD Station Marketing implantada por outro parceiro?

Sim. A Ponti começa por um diagnóstico da conta: automações ativas, campos, segmentações, formulários e integrações. A partir dele decidimos o que manter, o que corrigir e o que desligar. A transição é feita sem parar os fluxos que estão funcionando.

Como definir um lead scoring que o comercial confie?

O lead scoring confiável nasce de um critério acordado com vendas. A Ponti define com o comercial o perfil de cliente e os sinais de interesse que indicam momento de compra, e só então configura a pontuação no RD Station Marketing. Depois revisamos o modelo com base no retorno do time sobre os leads recebidos.

O RD Station Marketing se integra ao RD Station CRM?

Sim. RD Station Marketing e RD Station CRM são produtos da mesma empresa e trocam dados entre si. A Ponti configura essa ligação para que o lead qualificado vire oportunidade no CRM com responsável, tarefa e histórico de conversões, e para que o marketing veja o que aconteceu com cada lead depois da passagem.

Dá para usar dados do ERP na segmentação do RD Station Marketing?

Dá, com integração. A Ponti leva dados do ERP, como situação do cliente ou histórico de compra, para campos do RD Station Marketing por API, middleware ou SQL. Com TOTVS Protheus e RM o caminho depende da versão e do ambiente do cliente, e é definido no diagnóstico.

A Ponti faz a gestão contínua do RD Station Marketing?

Faz, quando contratada. Além da implantação, a Ponti pode operar a conta como extensão do time de marketing: criação de campanhas, revisão de fluxos, manutenção da base e ajuste do lead scoring. Também dá para implantar e treinar o time interno para operar sozinho.

Qual a diferença desta página para automação de marketing B2B?

Esta página trata da ferramenta RD Station Marketing: implantar, corrigir e operar a conta. A página de automação de marketing B2B trata da estratégia de nutrição e qualificação, que vale para qualquer ferramenta. Na prática a Ponti faz as duas coisas juntas quando o cliente usa RD Station.

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